Microsoft 365 Copilot|企業工作流

曾誌偉/Wayne 老師

Copilot 不是裝好就會用,關鍵是把它做成部門工作流

協助企業把 Copilot 從功能操作轉成文件摘要、簡報轉換、會議整理、跨部門協作與主管檢核都能使用的日常流程。

曾誌偉/Wayne 老師照片
適合誰

HR、行政、幕僚、專案與知識型團隊

解決什麼

大家各用各的、文件品質不穩、缺少提示詞與審核規則

可以帶走

部門 SOP、提示詞模板、文件檢核流程、可交接工作流程

特色課程|Microsoft 365 Copilot 部門工作流課

讓文件、會議、簡報與任務追蹤變成日常 AI 流程

適合已採用 Microsoft 365,想把 Copilot 從個人摸索轉成部門共用方法的企業團隊。

「Copilot 的價值不在安裝完成,而在日常工作是否真的被重新整理。」

工作盤點確認部門最常處理的文件、會議、報告與協作任務。
文件摘要建立摘要、重點整理、決策記錄與後續任務格式。
簡報轉換把會議資料、企劃文件或報告內容轉成簡報骨架。
會議協作建立會前準備、會中紀錄與會後追蹤的 AI 流程。
提示詞規範整理部門常用 Prompt 與輸出品質檢核方式。
SOP 交付形成部門可沿用的 Copilot 使用規則與工作流。

課程特色

  • 貼近 Microsoft 365 使用場景,不需要額外導入複雜平台。
  • 把個人 AI 技巧轉成部門共同格式與交接規則。
  • 適合行政、幕僚、HR、專案與知識型工作團隊。
  • 強調文件品質、會議效率與主管可檢核輸出。

適合對象

  • 企業已有 Microsoft 365 或正在評估 Copilot 導入。
  • 員工會用工具,但文件、簡報與會議輸出品質不一致。
  • 主管希望提升會議追蹤、跨部門協作與知識整理效率。
  • HR 希望把 Copilot 訓練做成可落地的部門內訓。

不適合對象

  • 公司完全不用 Microsoft 365 生態系。
  • 只想學單一功能操作,不需要工作流整理。
  • 不願設定資料權限、輸出審核與部門規則。
需要每個人都有 Copilot 授權嗎?

不一定。課程可依授權狀態設計示範與練習,但正式導入會建議確認授權配置。

會教很技術的系統設定嗎?

重點是使用情境、流程與部門規範,不是 IT 系統管理課。

可以客製部門案例嗎?

可以,最適合用真實文件類型、會議情境與報告流程來設計。

曾誌偉/Wayne 老師企業 AI 內訓 DM

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