主管如何用 AI 提升會議與專案效率？

主管使用 AI，最重要的不是讓文件變漂亮，而是讓決策資訊更清楚、任務追蹤更穩定、跨部門溝通更少落差。

會議後不要只留下逐字稿

更有價值的輸出是決策摘要、待確認問題、負責人、期限、風險與下一次會議前要完成的事項。這些格式應該固定下來，讓每次會議都能被追蹤。

專案週報要讓主管看得懂風險

AI 可以協助整理進度，但週報不應只列任務完成率。好的週報要說清楚目前卡點、依賴關係、需要主管協調的決策，以及下一週最重要的行動。

從個人提示詞變成團隊範本

當主管把常用的 AI 提示詞與輸出格式變成團隊範本，專案成員才能用同一套語言回報，也能減少主管反覆追問。